Uw bedrijf heeft laadpalen op de parking. Uw medewerkers laden er hun wagen op tijdens de kantooruren. 's Avonds en in het weekend gebruikt niemand ze. U wilt ze openstellen voor bestuurders uit de buurt. En de eerste vraag van uw boekhouder volgt meteen: "En de btw, hoe pakken we dat aan?"

PotatoCharge verwelkomt voortaan ook bedrijven. Hieronder leest u wat de Belgische btw betekent wanneer u uw laadpalen ter beschikking stelt, en wat het platform in uw plaats doet.

Wat de btw betekent voor uw bedrijf

Een particulier die zijn laadpaal deelt, rekent geen btw aan. Uw bedrijf doet dat wel: wanneer een bestuurder bij u laadt, verkoopt u hem elektriciteit. Voor de Europese btw-regels is dat een levering van goederen, belast in het land waar de laadpaal staat. Voor een laadpaal in België is dat dus de Belgische btw van 21 %, of de bestuurder nu een particulier is of een bedrijf.

Langs uw kant recupereert u al de btw op de elektriciteit die u aankoopt. De btw die u aan de bestuurder aanrekent, komt gewoon in uw gebruikelijke btw-aangifte, zoals bij elke andere verkoop.

Een punt om met uw boekhouder na te gaan voor u begint: als een deel van de activiteit van uw vennootschap vrijgesteld is van btw, kan de aftrek op de elektriciteit beperkt zijn. In dat geval verandert de rendabiliteitsberekening.

Wat PotatoCharge voor u doet

Het platform regelt de reservatie, de toegang tot de laadpaal, de meting van elke laadbeurt, de inning en de uitbetaling van uw inkomsten. Voor een bedrijf neemt het ook op zich wat de btw vraagt:

  1. Uw inkomsten op de rekening van de vennootschap, en niet op een persoonlijke rekening, met de identiteitscontroles die voor bedrijven gelden.
  2. Uw btw-nummer op uw hostprofiel, gecontroleerd in het Europese register (VIES). U vult het één keer in, en het platform past de btw toe op elke laadbeurt.
  3. Een correct betaalbewijs voor elke bestuurder, met uw prijs exclusief btw, de btw en het totaal apart vermeld, en de servicekosten van het platform op een aparte lijn.
  4. Een factuur voor uw professionele klanten. Een professionele bestuurder krijgt een factuur op naam van zijn bedrijf en recupereert de btw. Tussen Belgische bedrijven volgt die factuur het elektronische formaat dat sinds 1 januari 2026 verplicht is. Voor die bestuurders is dat een goede reden om bij u terug te komen laden.

Uw prijs bepalen: inclusief btw

U bepaalt zelf de prijs per kilowattuur, inclusief btw. De bestuurder ziet die prijs, en het platform haalt de btw eruit op elk betaalbewijs. Vraagt u € 0,40 per kilowattuur, dan blijft er voor u € 0,331 exclusief btw over en draagt u € 0,069 btw af in uw aangifte. De servicekosten van het platform komen bovenop die prijs en worden getoond voor de bestuurder reserveert.

Om die prijs te kiezen, vertrekt u van wat de elektriciteit u kost exclusief btw, telt u de marge op die u wilt, en vermenigvuldigt u met 1,21.

De bestuurder die 's avonds bij u komt laden, heeft vaak geen laadpaal thuis. Hij vergelijkt uw prijs niet met zijn tarief thuis, maar met snelladen aan de supermarkt of langs de snelweg, vaak meer dan € 0,50 per kilowattuur, inclusief btw. U hebt dus ruimte voor een eerlijke prijs.

Voor u uw laadpalen openstelt

  • Bepaal de uren waarop uw laadpalen niet gebruikt worden: bijvoorbeeld van 18 uur tot 7.30 uur op weekdagen en het hele weekend.
  • Vraag uw boekhouder of alle activiteiten van de vennootschap aan btw onderworpen zijn.
  • Bereken uw elektriciteitskost exclusief btw, om een prijs inclusief btw te kiezen die uw kosten dekt.
  • Ga na of uw laadpalen verbonden zijn. Dat is niet verplicht, maar een verbonden laadpaal kan in automatische modus werken: hij gaat open, meet en int zelf, zonder uw teams in te schakelen. Alles staat uitgelegd in 's avonds laden in selfservice aan een bedrijfslaadpaal.

Veelgestelde vragen

Houden mijn medewerkers voorrang op de laadpalen?

Ja. U kiest de uren waarop de laadpalen openstaan voor het publiek, en die eindigen voor uw teams aankomen. Een reservatie kan niet uitlopen in uw interne werkuren.

Wie doet de btw-aangifte?

U, zoals voor al uw verkopen. Het platform bezorgt u het detail van elke laadbeurt (exclusief btw, btw, totaal) voor uw boekhouding.

Staan uw laadpalen na 18 uur stil?

Stel ze open voor bestuurders uit de buurt, zonder de btw per laadbeurt uit te rekenen. U kiest uw uren en uw prijs, PotatoCharge doet de rest.

De laadpalen van mijn bedrijf openstellen of een vraag stellen aan het PotatoCharge-team.